Die Gemeinde Sonsbeck hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bauhof eine Stelle als
Assistenz des Leiters des Bauhofs
(unbefristete Teilzeitstelle)
zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung bei der Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung der Bediensteten des Bauhofs sowie bei der Erstellung von Dienstplänen (z.B. für den Bereitschafts- und Winterdienst),
- Preisabfragen für Material- und Maschinenbeschaffungen,
- Annahme und Kontrolle von Lieferungen,
- haushaltsmäßige Abwicklung von Rechnungen und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel (incl. der Haushaltsplanung),
- Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Sicherheitslehrgängen,
- Mitarbeit bei Planung und Durchführung der Inventur,
- Korrespondenz,
- Überwachen von Fristen (z.B. TÜV für Fahrzeuge) und Führen von Kontrolllisten für wiederkehrende Arbeiten,
- Koordination diverser Veranstaltungstermine und den damit verbundenen Maßnahmen.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche,
- Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer Stufenzuordnung entsprechend der spezifischen Berufserfahrung,
- flache Hierarchien, agile Arbeitsformen und eine wertschätzende Feedbackkultur,
- Fort- und Weiterbildungsangebote,
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungszulage, betriebliche Altersvorsorge, Zulage bei vermögenswirksamen Leistungen, betriebliches Fahrradleasing)
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung an Rosenmontag und am 24. und 31.12.,
- kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz,
- Freistellung bei der Begleitung von Jugendfreizeitmaßnahmen,
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Sie verfügen über folgende Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungs-/Angestelltenlehrgang I oder
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Von Vorteil wären…
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten und weiterer Anwendungsprogramme (SAP, AVA, Datenbanken) und Internetrecherche,
- selbstständige Büroorganisation.
Das zeichnet Sie aus:
- Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- gute Auffassungsgabe
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Interesse an technischen Zusammenhängen
- freundliches und sicheres Auftreten
Die Gemeinde Sonsbeck fördert die berufliche Entwicklung von Frauen, insbesondere in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und möchte daher Frauen motivieren, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen sowie gleichgestellter behinderter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenso erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbung aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Konnten wir Ihr Interesse wecken und haben Sie Lust, im Team des Fachbereichs „Finanzen und Liegenschaften“ zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 24.08.2026 an die Bürgermeisterin der Gemeinde Sonsbeck, Fachbereich 1, Herrenstraße 2, 47665 Sonsbeck oder per eMail (zusammengefasst in einer Datei im pdf-Format, Seitenformat DIN A 4) an personal@sonsbeck.de schicken.
Die persönlichen Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 03.09.2026 statt. Hierzu werden die Bewerber/innen noch gesondert eingeladen.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs „Personal und Schule“, Herr van Bebber, Tel.: 02838 / 36110, zur Verfügung.
Hinweis:
Abschließend weisen wir darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Einstellungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein und verzichten Sie auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen.