In diesem schönen Lebens- und Arbeitsraum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Verwaltungskraft (m/w/d)
im Büro der Bürgermeisterin
(EG 9a TVöD)
zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39,0 Stunden/Woche), die für die Dauer der Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin bis zum 31.12.2026 befristet ist. Die Stelle umfasst Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben für die Bürgermeisterin.
Ihre zukünftigen Aufgabenschwerpunkte:
- Eigenständige Zu- und Unterstützungsarbeit für die Bürgermeisterin, beispielsweise:
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Hinweise zur Einhaltung / Information anderer Stellen über Vorgaben und Termine
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen
- Anfertigung von Reden und Grußworten
- Vorbereitung und Durchführung von feierlichen Veranstaltungen, Empfängen, Ehrungen, Einweihungen etc.
- Eigenverantwortliche allgemeine Sekretariatsaufgaben, unter anderem:
- eigenständige Erledigung von Korrespondenzen
- Terminverwaltung und -organisation
- Posteingangsverwaltung
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates und der Fachausschüsse mit der Anwendungssoftware SD.Net,
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Ratsmitglieder und sachkundigen Bürger/innen sowie des Auslagenersatzes der Fraktionen.
Eine Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Die Gemeinde Sonsbeck bietet Ihnen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungszulage, betriebliche Altersvorsorge),
- befristete Einstellung in Vollzeit,
- ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten,
- gleitende Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- Freistellung bei der Begleitung von Jugendfreizeitmaßnahmen,
- ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Erfahrungen im Bereich Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
Ihr persönliches Anforderungsprofil:
- besonders sorgfältige, verantwortungsbewusste sowie selbstständige Arbeitsweise,
- Loyalität, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten beim Umgang mit der Vielzahl interner und externer Ansprechpartner/innen (z.B. Bürger/innen, Vertreter/innen von Wirtschaft und Politik),
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- freundliches und sicheres Auftreten,
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit,
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von Arbeiten auch außerhalb der Kernarbeitszeiten (abends bzw. am Wochenende)
Aufgrund der zentralen und vertrauensvollen Position werden von der Bewerberin/vom Bewerber zeitliche Flexibilität sowie ein hohes Engagement in der Erfüllung der Aufgabenstellungen gefordert. Der Arbeitsplatz verlangt ein umfangreiches Organisationsgeschick.
Die Gemeinde Sonsbeck fördert die berufliche Entwicklung von Frauen, insbesondere in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und möchte daher Frauen motivieren, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen sowie gleichgestellter behinderter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenso erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung
oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbung aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Konnten wir Ihr Interesse wecken und haben Sie Lust, im Team der Bürgermeisterin zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 18.03.2026 an die Bürgermeisterin der Gemeinde Sonsbeck, Fachbereich 1, Herrenstraße 2, 47665 Sonsbeck oder per eMail (zusammengefasst in einer Datei im pdf-Format, Seitenformat DIN A 4) an
personal@sonsbeck.de schicken. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs „Personal und Schule“, Herr van Bebber, Tel.: 02838 / 36110, zur Verfügung.
Die persönlichen Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 25.03.2026 statt. Hierzu werden die Bewerber/innen noch gesondert eingeladen.
Hinweis:
Abschließend weisen wir darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Einstellungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein und verzichten Sie auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen.