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Stellenausschreibung

04.06.2021

Die Gemeinde Sonsbeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich „Personal und Service“ eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n bzw.
Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 31,5 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
(vorbehaltlich der endgültigen Aufgabenverteilung)

  • Beschaffung von Büromaterial, Fachbücher und Zeitschriften
  • Telefonkosten- und Fahrtkostenabrechnungen
  • Rechnungsanweisungen
  • Veröffentlichung von Pressemitteilungen und amtlichen Bekanntmachungen
  • Vergabe und Verwaltung der Termine für die Begegnungsstätte „Kastell“
  • Selbstständiges Erstellen von Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen des Bürgermeisters
  • Vertretung Vorzimmerdienst des Bürgermeisters (Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung)

Von dem/der Bewerber/in wird erwartet:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/
    -frau für Bürokommunikation
  • Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung (wünschenswert)
  • gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit in der Aufgabenerledigung
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationtalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • freundliches und sicheres Auftreten

Die Gemeinde Sonsbeck bietet:

  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • unbefristete Einstellung
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • jährliche Sonderzahlung und Leistungszulage
  • betriebliche Altersvorsorge

Die Gemeinde Sonsbeck fördert Frauen, insbesondere in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind und möchte daher Frauen motivieren, sich um die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs „Personal und Service“, Herr van Rennings, Tel.: 02838 / 36110, zur Verfügung.

Bewerber/innen richten ihre Bewerbung bitte bis zum 25.06.2021 an den Bürgermeister der Gemeinde Sonsbeck - Produktbereich 1.1 - Herrenstraße 2, 47665 Sonsbeck.

Die ausführliche Stellenausschreibung finden Sie hier.